MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

DIBUJOS

Las herramientas de dibujo permiten diseñar fácilmente los objetos que hay que añadir a las presentaciones. Para abrir la barra de herramientas de dibujo debe ir a Ver>Barra de herramientas>Dibujo.

La barras de herramientas de dibujo de Microsoft PowerPoint es una característica útil que puedes usar para aplicar rápidamente y cambiar el estilos de los objetos en tu presentación de PowerPoint. 

INSRCION DE OBJETOS

En PowerPoint  puede insertar objetos de dibujo o también llamados dibujos vectoriales. Estos dibujos vectoriales se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos u otros objetos que pueden ser modificados, formateados, desplazados, y mejorados. 

Para elegir una Forma e insertarlo en una diapositiva siga estos pasos:

1° Pulse clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:

        * Líneas

        * Rectángulos

        * Formas básicas

        * Flechas de bloque

        * Formas de ecuación

        * Diagrama de flujo

        * Cintas y estrellas

        * Llamadas

        * Botones de acción

TRANSICIONES Y ANIMACIONES.

Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya desvaneciendo gradualmente, o que se desplace rápidamente desde el costado, o que sea mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La extensión del tiempo y el movimiento, le darán a sus espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva diapositiva.

TECNOLOGIA INFORMATICA

MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS



PATRONES

 

Todo presentación contiene un patrón de diapositivas, la ventaja de usar patrones de diapositivas es que nos permite realizar cambios de estilos para toda las diapositivas de la presentación, también almacena información para el tema y los diseños para la presentación, incluidos todos los tamaños de la posición y ubicación de los marcadores, así como también , el color, las fuentes, efectos, etc.

en conclusión los patrones están diseñados para crear presentaciones de forma excelente y sin mucha complicación.

 

 

 

 

COMBINACION DE COLORES

 

 

Un tema contiene cuatro colores de texto y de fondo, seis de acentuación y dos de hipervínculo.

para modificar los colores es necesario ingresar al grupo temas de la fiche diseños, hacer clic en colores , luego clic en crear nuevos colores de tema. en el cuadro de dialogo se habré los colores fijados por los botone de color correspondientes al tema actual de la presentación. las combinaciones de colores se adquieren de forma automática al aplicarle diseño a una plantilla.

 estos colores se utilizan en la presentación para agregar textos, líneas, relleno, sombras etc., ya que se combinan perfectamente entre si.

 

TIPOGRAFÌA

 

La tipología es esencial para conseguir una buena  presentación, fluida y visible. se le llama tipografía al conjunto de características que por tener características formales comunes forman parte de un grupo con identidad visual. 

 

 





 



TECNOLOGIA INFORMATICA

 PRESENTACION ELECTRONICA

 

Una presentación electrónica es un software utilizado para mostrar información mediante una serie de diapositivas. Incluye tres funciones:

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3.  Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Hay muchos tipos de presentaciones, las  profesionales, las educativas, o las de comunicación atreves de la  noticia. 
La transición de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la aparición de los elementos individuales en cada diapositiva, por medio de la proyección.
En la actualidad es importante utilizar las presentaciones electrónicas como recurso de apoyo para expresarse ante el público o producir y publicar diversos materiales de estudio de manera creativa.
 

MANEJO DE LA BASE DE DATOS

FORMULARIO

Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones, y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso de colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas.

Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y subformularios. En general es posible crear rápidamente un formulario. La secuencia de pasos para la creación de un formulario es la siguiente:

• En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el botón Nuevos
• Elegir la opción Asistente de formulario
• Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será desarrollado.
• Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el sistema.

Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario generado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario con los datos de la tabla o consulta.

USO DE BASE DE DATOS EN EL PROCESADOR DE PALABRAS

Los programas de computo tienen muchas aplicaciones en el campo laboral. Estos programas permiten que los documentos se editen infinidad de veces. El texto puede ser transcrito, modificado, cortado, copiado, pegado y suprimido. Los procesadores de palabra generalmente utilizan "papeleras" donde se pueden almacenar textos e imágenes temporalmente.

Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro de textos, lo que permite crear documentos mas avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

Manejo y uso de las bases de datos

MANEJO DE LAS BASES

 

Una base de datos es un conjunto de información organizada en registros y almacenada en un soporte electrónico. Las bases de datos nos permiten acceder, registrar y analizar información de una forma rápida y practica.

 

Crear una base de datos

 

Para crear una nueva base de datos debemos:

1. Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.

Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

2. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Esto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.

 

Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

3. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
    De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar .

    Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma. 

Tecnologia informatica

 

 

FÒRMULAS EN  EXCEL

 

Las fórmulas en Excel nos permite realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener resultados cada vez que los datos sean cambiados. Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con valores, una fórmula comienza con un signo(=) y consta de cuatro partes funciones, referencias, constantes y operadores. 

 

 

 

 GRÀFICOS

 

 

Un gráfico es la representación de datos mediante líneas, superficies o símbolos, que nos facilitan la relación que guardan entre si por medio de la interpretación, se pueden clasificar en: numéricos, lineales, de barras, circulares, etc. También nos muestran los cambios sufridos en el transcurso de un periodo o ilustrar las comparaciones entre dichos elementos. 






 





Manejo del uso de las hojas de cálculo.

MANEJO DEL USO DE LAS  HOJAS DE CÁLCULO

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo nos permite trabajar con números en grandes cantidades, ya sea en funciones estadísticas y matemáticas.La hoja de cálculo nos va  a permitir ver los cambios variables en el resultado buscado. Está formado por un número determinado de filas y columnas, semejando una hoja de papel cuadriculado llamada hoja de cálculo.

APLICACIONES

• Poder desplazarse de una hoja a otra por medio del cursor de movimiento o con el ratón haciendo clic.
• Escribir datos dentro de la celda o en barra de formulas, que se encuentra en la parte superior.
• Seleccionar un rango, que es un conjunto de  celdas.
• Creación de gráficos, que representan gráficamente una serie de datos.
• Operadores aritméticos para realizar operaciones básicas ( suma, resta, multiplicación).

CELDAS, HOJAS Y LIBROS

Cada libro de la hoja de cálculo esta formado por hojas, que a su vez esta dividida en múltiples celdas.

Un libro es un archivo ubicado en la parte superior de la ventana de excel, el cual puede estar formado por una o mas hojas.

Una hoja es una cuadricula que forma pequeños recuadros, cada uno de estos recuadros es conocido como celdas, que pueden contener letras,formulas y gráficos.

ESTILOS Y FORMATOS DE CELDAS






El formato nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo, resaltando información interesante por medio de colores, bordes, fuentes, efectos,estilo de escritura, etc.










Excel nos permite usar estilos de celdas predefinido, los cuales podemos utilizar para aplicar un formato a nuestras celdas de manera rápida y conveniente. También nos ofrece la opción de crear y definir nuestros propios estilos de celdas.

Tablas del procesador de texto

TABLA DE CONTENIDO

Word puede crear para nosotros tablas de contenido (los índices tradicionales) e índices, los que estamos acostumbrados con muy pocas operaciones en el caso de las tablas de contenido, y con algo de trabajo en el caso de los índices


Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos utilizados en el documento, de ahí la importancia de que el texto esté muy bien estructurado y que las jerarquías sean coherentes.

REFERENCIA CRUZADA

Una referencia cruzada es un referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento.

Un aspecto importante en la creación de las referencias cruzadas es que solo es posible hacerlas dentro de un mismo documento.

Pueden crearse referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores, párrafos numerados, etcétera.

Si está creando un documento en pantalla, puede utilizar hipervínculos para las referencias cruzadas, a fin de que los usuarios puedan saltar a la referencia apropiada. Si más tarde agrega, elimina o mueve un elemento al que ha hecho referencia en una referencia cruzada, puede actualizar fácilmente todas las referencias cruzadas de una vez.

Tecnología informatica

INSERCIÓN DE OBJETOS

Word nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones desplegando el menú Insertar – Objeto...

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar, hacer el objeto en la aplicación correspondiente y para regresar a Word, hacer clic en el documento de Word.

Word  tiene por defecto unos accesos a los objetos más comunes, estos son:

• Imágenes prediseñadas
• Desde archivo
• Autoformas
• WordArt
• Desde escáner
• Gráfico

Los objetos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office con los que se pude mostrar la información de forma más variada y sencilla al incluirse diseños coloridos y más agradables.

IMPRESIÓN

Imprimir significa plasmar en el papel las letras, figuras u otros caracteres gráficos que llevan nuestro documento.

Las impresora suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un determinado documento. 

Existen las impresoras multifuncionales, que ofrecen una variedad de características, la consolidación  de todos los dispositivos en uno solo, ahorrando tiempo y espacio. Van mas allá de las típicas impresoras, escanear, copiadoras y fax.